Google Docs (Writerly) - online kancelářský balík (MS Office) v prohlížeči

Přinášíme vám článek o online textovém editoru, tvorbě prezentací a tabulkovém procesoru, kdekoliv, kde je připojení k internetu. Jedná se vlastně o Microsoft Office, který je online a zadarmo.

Pod službou Google Docs (původně Writerly) můžete nalézt online velice propracovanou aplikaci, která vám na běžnou práci nahradí celý kancelářský balík programů: tedy textový editor, tabulkový procesor a program pro tvorbu prezentací.

Celá služba Google Docs je dostupná přes internetový prohlížeč odkudkoliv, kde vám funguje internet. Nabízí již zmíněné tři základní programy, bez kterých se v tzv. kancelářské práci neobejdete (textový editor pro psaní textu, tabulkový procesor pro tvorbu tabulek a počty a tvorbu prezentací). Celá integrace těchto aplikací pod službou Google Docs má tu další výhodu, že dané dokumenty můžete buď sdílet se svými přáteli (e-mailem) nebo je uveřejnit například na svých WWW stránkách, nebo blogu.

Co Google Docs umí? Ukládat ve formátech: .ODT (OpenOffice), .DOC (MS Word), PDF, RTF, obyčejný text (.TXT), .PPT (MS PowerPoint), .ODS (OpenOffice tabulka), . XLS (MS Excel), HTML, .CSV

Součásti Google Docs a jejich možnosti:

Textový editor

• umožňuje základní nastavení dokumentu, podporuje 11 fontů (mezi nimi např. Verdana, Tahoma, Garamond, Courier atd.)
• podporuje psaní přes celou obrazovku
• umožňuje tisk dokumnetů
• pamatuje si i starší verze daného dokumentu (je možno se k nim vrátit, porovnat je mezi sebou)
• možno je vkládat obrázky, zarovnávat text, vytvářet seznamy a číslované seznamy
• možno je spočítat počet slov, kontrolovat český (anglický, slovenský) pravopis
• ukládá do formátů: ODT (OpenOffice), .DOC (MS Word), PDF, RTF, obyčejný text (.TXT)

Tabulkový procesor

• podporuje i vzorečky
• vytváření grafů
• práci s několika listy v jednom dokumentu
• ukládá do formátů: ODS (OpenOffice tabulka), . XLS (MS Excel), HTML, .CSV, PDF

Tvorba prezentací

• podporuje vkládání obrázků a videí z YouTube
• zvládá formátová textu a obrázků jako textový editor
• do prezentace je možno vkládat jiné prezentace ve formátu .PPT (MS PowerPoint)
• prezentace je možno přehrávat přímo v internetovém prohlížeči
• ukládá do formátů .PPT (MS PowerPoint), PDF

Google Docs jsou tedy schopny nahradit kancelářské aplikace, pokud je zrovna nemáte nainstalované, nebo jste na cizím počítači. Pro běžnou a nenáročnou práci jsou do značné míry použitelné i na pravidelnou práci. Jedná se samozřejmě o aplikaci zdarma, je tedy skvělá. Výborně se hodí například jako doplňěk pro zveřejňování svých dokumentů na internetu (na svých WWW stránkách, blogu - umístěny jsou přitom stále na Google Docs), případně sdílení dokumentů s kamarády. Protože soubory se vám ukládají na server, pro používání této služby si musíte (zdarma) vytvořit účet. Pokud máte nějaký účet na Google již máte, stačí se pod ním přihlásit.